Guide
Förvara böcker, papper och fotografier
Papper är det material folk förvarar sämst. Det är tungt, det tar upp luften runt sig, och det hamnar nästan alltid längst ner i stapeln i den tunnaste kartongen – just för att böcker och pappershögar känns som det minst ömtåliga man äger. Det är precis fel ordning.
Den här guiden handlar om tre material som ser ut att vara ett: böcker, dokument och fotografier. De har olika problem och behöver olika lösningar, men de delar en sak: när de har blivit förstörda går de sällan att laga.
Vikten är det första problemet
En kartong full med böcker blir tyngre än den ser ut, och det är där de flesta misstagen börjar. Botten ger upp, någon lyfter fel, eller kartongen längst ner i stapeln plattas under vintern.
Vänd på vanan: lägg böcker i små kartonger och fyll dem helt, och använd stora kartonger bara halvfyllda. Dubbeltejpa botten, inte bara locket. Ställ de tyngsta kartongerna underst och stapla inte bokkartonger högt – det är den nedersta som får bära allt. Hur många kartonger som faktiskt ryms i respektive storlek står i storleksguiden för förråd i Karlstad.
Böcker ska stå som de står i en bokhylla
Rakt upp, rygg mot rygg, eller plant i en stapel. Aldrig med ryggen uppåt och snittet nedåt: då drar tyngden i bindningen och boken står sedan halvöppen för resten av sitt liv.
Fyll ut tomrummen i kartongen med papper så att böckerna inte glider och vinklar sig under transporten. Äldre band i skinn eller klot tycker extra illa om att pressas ihop.
Dokument: sortera före, inte efter
Det enda tillfälle du faktiskt kommer att gå igenom pappren är nu, innan de ställs undan. Kommer de in osorterade kommer de ut osorterade, bara några år äldre.
En kartong, en kategori. Märk på kortsidan och inte på locket, eftersom du inte vet hur kartongen kommer att stå. Lägg en lapp med innehållet inuti också – märkningen på utsidan är den som suddas. Ta bort gem och gummisnoddar innan du packar: gem rostar och lämnar märken, gummisnoddar blir kladdiga och sitter kvar i pappret. Ska arkivet flyttas ut från ett kontor i stället för från ett hem gäller andra krav på ordning och åtkomst – det tas upp på sidan om företagsförråd och arkivförvaring.
Fotografier är det som inte går att göra om
Ett pappersarkiv går oftast att rekonstruera. Familjens bilder gör det inte. Det är ofta i ett dödsbo som både pappren och bilderna dyker upp på en gång, och då i en mängd ingen hunnit sortera – magasinering vid dödsbo handlar om just den situationen.
Förvara kopior stående i kuvert eller askar i stället för i en hög, så att de inte ligger och pressas mot varandra. Skriv på kuvertet och inte på bildens baksida. Negativ och diabilder i egna fickor, åtskilda från kopiorna. Och det viktigaste av allt: skanna det du inte har råd att förlora innan det ställs undan. Ett förråd skyddar mot regn och mot nyfikna – inte mot att du glömmer vilken kartong bilderna låg i.
Ett förråd är inte ett kassaskåp
Det här är den gräns som är värd att säga rakt ut. Originalhandlingar hör inte hemma i ett hyrt förråd, varken hos Magasinerat eller någon annan: pass, testamente, lagfarter, aktiebrev, och det enda exemplaret av något som inte går att ersätta.
En flyttkartong med gamla kvitton och gamla brev är en sak. En handling som måste finnas i original den dag den behövs är något helt annat, och den ska ligga där du kommer åt den direkt.
Luften är viktigare än lådan
Papper tar upp fukten i rummet det står i. Det är därför en kall vind, ett uthus eller ett ouppvärmt garage är de sämsta platserna: de pendlar mellan frost, tö och kondens, och pappret följer med varje gång.
Ett uppvärmt inomhusutrymme håller en jämnare temperatur än ett ouppvärmt garage, och det är den jämnheten som spelar roll – mer än vilken sorts kartong du valde. Ställ kartongerna upp från golvet, på en pall eller en hylla, i stället för direkt på kall betong. En kartong som har varit fuktig en gång luktar fuktigt för alltid, även efter att den torkat.
Checklista innan du stänger dörren
Böcker i små kartonger som fylls helt. Stora kartonger bara halvfyllda.
Botten dubbeltejpad, de tyngsta kartongerna underst, bokkartonger inte staplade högt.
Böcker stående eller plant, aldrig med ryggen uppåt.
En kategori per kartong, märkt på kortsidan och med en lapp inuti.
Gem och gummisnoddar borta.
Foton stående i kuvert, negativ för sig, det oersättliga skannat först.
Originalhandlingar inte i förrådet alls.
Alla kartonger upp från golvet.
Vanliga frågor
Vanliga frågor
- Det går, men det är den sämsta platsen du kan välja. Ett ouppvärmt garage pendlar mellan kyla, värme och kondens, och papper tar upp fukten i luften varje gång. Böcker som stått en vinter i ett garage känns ofta mjuka i pärmarna och luktar instängt, och lukten går inte ur.
- Ställ kopiorna på kant i kuvert eller askar i stället för att lägga dem i en hög, så att de inte pressas mot varandra. Håll negativ och diabilder åtskilda från kopiorna, skriv på kuvertet och inte på bildens baksida, och skanna det du inte har råd att förlora innan det ställs undan.
- Arkivkartonger med gamla kvitton, brev och underlag fungerar bra i ett förråd. Originalhandlingar gör det inte: pass, testamente, lagfarter, aktiebrev och det enda exemplaret av något oersättligt ska ligga där du kommer åt dem direkt, inte i ett hyrt förråd hos oss eller någon annan.
Kontakt
Begär kostnadsfri offert
Berätta vad du vill förvara, så föreslår vi rätt storlek och pris. Vi återkommer med besked och du binder dig inte till någonting. Kundtjänsten är öppen vardagar 08–17.
- +46 10 583 04 58
- hej@magasinerat.se
- Drottninggatan 32
652 25 Karlstad - Kundtjänst mån–fre 08:00–17:00
Tillgång till förrådet alla dagar 06:00–22:00
Visning enligt överenskommelse